Уничтожение документов

Применение в государственных учреждениях, детских садах, школах и других организациях различной документации предполагает скопление большого объема архивных бумаг. Груды невостребованного бумажного мусора занимают свободное пространство на рабочих столах, в офисных помещениях. Хранясь на стеллажах, документы покрываются слоем пыли, а для их складирования могут выделять целые помещения. Срок хранения любой документации в обязательном порядке равен 5 годах согласно основной категории, но очень часто невостребованные бумаги хранятся в организациях более значительный срок.

Ответственный директор компании знает, что категорически запрещается выкидывать документы в накопительные контейнеры для мусора. Но многие просто забывают своевременно осуществлять проверку документации, срок хранения которой давно истек. Бухгалтерские отчеты, аккредитивные письма, предписания и другие документы имеют определенную секретность, поэтому их запрещено выкидывать в мусорные контейнеры.

Если документация хранится больше установленного срока, то от ненужных бумаг необходимо избавиться. Но при утилизации требуется строго придерживаться установленного регламента и производить уничтожение согласно действующему законодательству о хранении документов, содержащих секретные сведения и другую важную информацию. Самое важное, чтобы данные не попали в руки третьим лицам. Согласно статье 13.25 КоАП РФ за несоблюдение установленного регламента на нарушителя налагается штраф. Юридическим лицам за такое правонарушение придется заплатить от 200 до 300 тысяч рублей.

Чтобы расчистить офисное помещение от невостребованных архивных бумаг и не нарушить действующий регламент, нужно обратиться в компанию, которая имеет все необходимое спецоборудование для уничтожения документов. Предприятия и производства в Москве и Московской области могут обратиться в компанию «Вторцентр», которая на профессиональном уровне оказывает данного рода услугу. Уничтожение архивных бумаг производится в закрытом помещении с полным соблюдением секретности и конфиденциальности.

Мы выполняем полное уничтожение архива любого назначения:

• договора;
• все виды отчетных бумаг;
• акты и другая документация, у которой истек период хранения;
• кадровую архивную документацию, содержащую секретную информацию;
• докладные, записки, заявления, протоколы, служебные письма и другие архивные документы.

Мы производим полную ликвидацию архива, соблюдая действующий регламент. Также мы готовы самостоятельно и оперативно вывезти архивные бумаги, весом более 300 кг, из любого района столицы и области. При заказе комплексной услуги по уничтожению документации мы собственными силами произведем сортировку, все работы по подготовке и вывозу бумаг, включая погрузку сырья. У нас имеется собственный автопарк спецтранспорта любой тоннажности, поэтому мы в сжатые сроки вывезем ненужную документацию с вашего офиса или с территории производства. Ликвидация документации осуществляется оперативно, с соблюдением секретности и исключая все способы восстановления. По завершении процесса уничтожения бумаг клиенту выдается отчетный акт. Во время выполнения процедуры допускается личное присутствие клиента или онлайн-участие.